Zoom Anleitung

Für unsere nächsten Treffen haben wir beschlossen die Videokonferenz-Software Zoom zu verwenden, damit wir alle zu Hause bleiben können und uns trotzdem sehen können. 🙂
Hier hat Anton eine kleine Anleitung geschrieben, wie ihr an unseren Treffen teilnehmen könnt.

Falls eure Fragen hier nicht beantwortet werden können, versucht es mal im Zoom Help Center oder schreibt uns eine Nachricht.

Begrifflichkeiten

Jedes Treffen bei Zoom hat eine neunstellige Meeting ID und unter Umständen ein Kennwort, welches man zum Beitreten braucht. Jeder Teilnehmer hat außerdem eine zufällige Teilnehmer ID. Einen Account muss man sich als Teilnehmer aber nicht registrieren – das braucht nur der Veranstalter, also wir.

Ein Link zu einem Zoom Meeting kann zum Beispiel so aussehen:
https://zoom.us/j/123456789?pwd=MW1qUD…UT09
Dabei ist 123 456 789 die Meeting ID und MW1qUD…UT09 das Kennwort. Für Telefonteilnehmer gibt es ein seperates numerisches Kennwort.

Einem Meeting beitreten

Es gibt grundsätzlich vier verschiedene Möglichkeiten an einem Zoom Meeting teilzunehmen, die nachfolgend erläutert werden:

Am Computer mit der Zoom Anwendung
Im Browser per Web Client ohne Installationen
An einem Smartphone mit der Zoom App
Nur als Sprachteilnehmer per Telefonanruf

Wenn ihr einen Laptop oder Computer mit einem Mikrofon oder Headset und/oder einer Webcam habt, ist die erste Möglichkeit mit der Zoom Anwendung die performanteste – das heißt auch bei vielen Teilnehmern funktioniert sie am besten –, sie erfordert aber auch erst die Installation von einem Programm auf eurem Rechner.

Am einfachsten ist derweil vermutlich ein Anruf per Telefon. Dann könnt ihr uns zwar nicht sehen, aber ihr braucht nicht mal einen Computer zu haben. Zoom stellt dazu deutsche Festnetznummern bereit, die nach üblichen Tarifen abgerechnet werden. Habt ihr also eine Festnetzflatrate in eurem Telefon- und Internet-Vertrag gebucht, so ist der Anruf für euch kostenlos.

1. Am Computer mit der Zoom Anwendung

Um am Computer beizutreten klickt ihr erstmal einfach auf den Link zum Zoom Meeting, den wir euch bereitstellen. Auf der Seite sollte der Download der Anwendung automatisch starten, falls diese noch nicht installiert ist – befolgt einfach die Hinweise und startet die Installation mit der heruntergeladenen Datei „Zoom_….exe“.

Bei einem Klick auf den Meeting Link wird beim ersten mal automatisch die Zoom Anwendung heruntergeladen.

Nach der Installation sollte die Zoom Anwendung automatisch starten und sich mit dem Meeting verbinden. Falls nicht, klickt einfach nochmal auf den Link aus dem ersten Schritt und bestätigt eventuelle Abfragen des Browsers mit „Zoom öffnen“.
In diesem Link ist das Kennwort bereits integriert, dieses braucht ihr daher mit dieser Methode an keiner Stelle einzugeben.

Falls das Meeting zu diesem Zeitpunkt noch nicht begonnen hat, seht ihr einen Wartebildschirm, auf dem ihr auch schonmal eure Audio-Einstellungen überprüfen könnt.

Ansonsten werdet ihr aufgefordert einen Namen einzugeben, um dem Meeting beizutreten. Ihr müsst dazu auch die Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien von Zoom akzeptieren.
Wenn ihr anschließend eine Frage bezüglich „Computer Audio“ bekommt, so bestätigt diese, falls ihr ein Mikrofon oder Headset am Computer habt. Andernfalls ist dies der Zeitpunkt um per Telefon beizutreten, damit die anderen Teilnehmer euch auch hören können.

Wenn das Meeting noch nicht begonnen hat sieht man einen Wartebildschirm.

Und damit seid ihr dann auch schon dabei! Hier habe ich ein Meeting mit mir selbst gestartet, was natürlich relativ witzlos ist. Unsere Treffen sind hoffentlich ein bisschen wuseliger. 🙂

Wenn ihr mit der Maus über das Fenster der Zoom Anwendung bewegt, erscheinen am unteren Rand einige Aktions-Icons um euch (von links) zum Beispiel Stumm zu schalten, die Videoübertragung eurer Webcam zu beginnen oder den gemeinsamen Chat zu öffnen, in dem ihr auch gemeinsam schreiben könnt.
Mit einem Klick auf Galerieansicht am oberen rechten Fensterrand werden alle Videoübertragungen nebeneinander dargestellt. In der Standardeinstellung wird immer nur der oder die zuletzt Sprechende angezeigt.

Alternative Beitrittsmethode

Eine Alternative zum Beitritt über den Link ist die manuelle Eingabe der Meeting ID und des Kennworts. Dazu muss die Zoom Anwendung aber bereits auf eurem Computer installiert sein.

Startet dazu die Anwendung und klickt auf An Meeting teilnehmen. In dem oberen Feld gebt ihr nun die neunstellige Meeting ID ein und klickt auf Beitreten. Im letzten Fenster müsst ihr nun noch das Kennwort eingeben.

2. Im Browser am Computer ohne Installation

Diese Variante ist am Computer wohl sehr viel einfacher, da man keine besondere Software installieren braucht und alles im Web Browser passiert. Jedoch führt dies zu Problemen, wenn zu viele Teilnehmer gleichzeitig anwesend sind! Wenn ihr also Performance-Schwierigkeiten habt, probiert zunächst noch eine der anderen Methoden aus.

Außerdem sollte man bei dieser Methode entweder Google Chrome oder Microsoft Edge benutzen. Firefox und Safari können in Zoom nicht auf das Mikrofon zugreifen, sodass wir euch dann nicht hören können.

Der Link zum Web-Client hat eine etwas andere Form und beginnt immer mit https://zoom.us/wc/join/….

Nachdem man auch hier die Nutzungsbedigungen akzeptiert hat, gibt man im nächsten Schritt das Kennwort und einen Namen ein. Auch hier gibt es wieder wie oben die Nachfrage, ob „Computer Audio“ benutzt werden soll, was man bestätigt.

Einem Zoom Meeting über den Web Client beitreten.

Das ging fix!
Wie man in dem Screenshot aber auch schon sieht ist möglicherweise die Qualität nicht so gut, wie mit der installierten Zoom Anwendung.

Ansonsten gilt auch hier, dass am unteren Fensterrand die Aktionen für Mikrofon- und Webcamsteuerung zu finden sind.

3. An einem Smartphone mit der Zoom App

Fast jeder hat heutzutage ein Smartphone mit eingebauter Front-Kamera, womit die Teilnahme an einem Zoom Meeting stark vereinfach wird.

Kleine Warnung vorweg: benutzt Zoom nur wenn ihr in einem WLAN seid! Die Videotelefonie braucht sehr viel Bandbreite und andernfalls ist euer vertragliches Datenvolumen möglicherweise sehr schnell leer.

Klickt zunächst auf den Meeting Link, den wir euch bereitstellen – genauso wie in der ersten Methode. Je nachdem, ob ihr die Zoom App schon einmal installiert habt oder nicht, könnt ihr hier dem Meeting direkt beitreten, indem ihr ihn mit der Zoom App öffnet. Falls nicht, landet ihr auf einer Seite mit mehreren Buttons.

Beim ersten mal muss zunächst die App aus dem Play Store installiert werden.

Wenn ihr zum ersten Mal einem Zoom Meeting beitreten wollt, müsst ihr nun erst die App installieren. Ich habe hier nur ein Beispiel eines Android Smartphones, auf einem iPhone dürfte es aber einen equivalenten Link zum App Store geben. Klickt also auf Download von Google Play, um die App über den Play Store zu installieren.

Nachdem die App installiert ist, kehrt zurück zur Webseite und benutzt dort den Meeting beitreten Button. Das hat den Vorteil, dass Meeting ID und Kennwort dann schon für euch vorausgefüllt sind!
Alternativ könnt ihr nach der Installation auch die App öffnen und diese manuell eingeben – das macht bei dem langen Kennwort aber keinen Spaß.

Wenn das Meeting noch nicht gestartet wurde gibt’s wieder ein Wartezimmer.

Beim Beitritt fragt Zoom euch wieder nach eurem Namen und erfragt möglicherweise die Berechtigungen um auf das Mikrofon und die Kamera zuzugreifen – bestätigt diese.

Mit einem einfachen Tippen auf das Display aktiviert ihr die Oberfläche und seht am unteren Rand wieder die Schaltflächen um bspw. das Mikrofon oder die Kamera zu aktivieren. Mit einer Wischgeste von rechts nach links schaltet ihr in die Galerieansicht, in der ihr alle Videostreams nebeneinander seht.
Um das Meeting zu verlassen tippt ihr wieder auf das Display und benutzt den roten Link in der oberen rechten Ecke.

Hinterher könnt ihr – wenn ihr mögt – die App natürlich auch wieder deinstallieren.

4. Nur als Sprachteilnehmer per Telefonanruf

Solltet ihr kein entsprechendes Gerät mit Kamera und Mikrofon zur Verfügung haben könnt ihr auch aus dem Telefonnetz beitreten. Für euch ist das dann wie eine riesengroße Telefon-Konferenzschaltung.

Zoom bietet hierfür deutsche Festnetzrufnummern an, die wie eingangs erwähnt zu den üblichen Tarifen abgerechnet werden. Es handelt sich also nicht um gebührenpflichtige Wucher-Nummern; es ist aber auch nur dann kostenlos für euch, wenn ihr eine entsprechende Festnetz-Flatrate in eurem Vertrag habt!

Ruft eine beliebige der folgenden Nummern an, je nachdem welche Vorwahl für euch am nächsten dran ist:

030 5679 5800 (Berlin)
069 7104 9922 (Frankfurt am Main)
069 5050 2596 (Frankfurt am Main)

Nach einer kurzen Ansage müsst ihr über die Zifferntasten die neunstellige Meeting ID und eine Raute (#) eingeben.

Falls eine weitere Ansage kommt, bedeutet dies in der Regel, dass das Meeting noch nicht angefangen hat: ihr werdet für den Fall, dass ihr der Host seid nach dem „Host-Schlüssel“ gefragt. Drückt einfach noch einmal die Raute (#) Taste und bleibt in der Leitung bis es los geht!

FAQ

Hier sind ein paar Links zu Help Center Inhalten, die möglicherweise nützlich sind: